Vier themenbezogene Boards für die zentralen Schlüsselbereiche sowie drei themenübergreifende Beiräte diskutieren und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen für die Organe des Verbandes.

Es sind dies die Boards „Lesermarkt“, „Werbemarkt“, „Digitale Medien“ sowie „Vereinbarungen mit kollektiven Partnern, Arbeits- und Sozialrecht“; sie sind nach einem dualen Prinzip mit einem ehrenamtlichen Vorsitzenden und einem hauptberuflichen Referenten für die Geschäftsführung des jeweiligen Boards organisiert.

Der „Publizistische Beirat“, der „Juristische Beirat“ sowie der „Rundfunk-Beirat“ haben eine themenübergreifende Zuständigkeit.

Derzeit gehören dem VÖZ 51 ordentliche Mitglieder an. Es sind dies 13 Tageszeitungen sowie 38 Wochenzeitungen bzw. wöchentlich oder monatlich erscheinende Magazine.